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关于毕业证及学位证发放注意事项的通知

【 发布日期:2011-06-25 】

关于毕业证及学位证发放注意事项的通知

各研究生培养学院:

    本学期各类研究生的毕业证及学位证,仍由研究生培养学院负责发放,为做好两证的发放工作,特通知如下:

    1、做好学位归档材料的收集整理工作

    在证书发放前,一定要确保学生归档材料完成,包括归到校档案室、学生人事档案以及院系留存的档案等相关表格,尤其是学位论文纸质档和电子档,并确认提交的纸版论文“声明页”已经研究生和导师签字。

    2、做好学位服的回收清点工作

    学位服是学校的公有财产,学生领取学位证离校前一定要确保已归还学位服(含服装1件、帽子1顶、垂布1条、领带1条、手提袋1条),并按要求叠放整齐。

    3、做好学生离校资格的确认工作

    重点检查,各类研究生的“离校手续”是否已按要求办理完毕;尤其是要注意,是否以按学校要求交清学费,是否已按图书馆要求办理了图书的归还手续等。

    4、做好学位信息的网上录入确认工作

    学位信息的录入工作由研究生通过“学位信息管理与服务系统”的“ ”功能完成,部分学生尚未完成录入工作,请各学院在发放证书前要确保信息已经录入并要求学生在“ ”功能提交确认。研究生秘书可通过“学位信息管理与服务系统”的“ ”功能确认。

    注:同时审查在职研究生和办证期间单独提供照片人员的电子版照片(与学位证同底版)是否已经上传。

    5、做好在职研究生的人事材料档案发放工作

   在职研究生(工程硕士、同等学力申请硕士、高校教师在职攻读硕士)均为“进校不离岗”的学习方式,入校时未转人事档案,但其在学期间的部分材料(培养登记表或基本情况登记表1份、粉色学位授予决定1份)要归入其人事档案,建议在其领取学位证时封入档案袋一并发放,发放前请检查成绩单是否加盖公章,表格内容是否填写完整。若领证时不能一并发放,需做好学生人事档案接收地址的登记工作,并在一个月内按地址寄出并通知相关人员查收。

    各学院要责任到人,在发放学位证时确保学校财产(学位服、图书资料等)不受损失、确保学费已全部缴清、确保归档材料详实、完整。

                                                                     研究生处学位办

                                                                       2011-6-25