各学院：

按照教育部学位中心《关于开展2026年度全国研究生教育评估监测专家库更新与报送工作的通知》（学位中心函〔2026〕2号）要求，现就我校研究生教育评估监测专家库更新与报送工作有关事宜通知如下：

一、专家库用途

专家库将主要用于全国博士硕士学位论文抽检、学位授权审核、国际大学评价、学科评估、学科画像、专业学位水平评估、专业学位案例库建设等工作。

二、报送内容

本次全国研究生教育评估监测专家库更新与报送工作包括七部分：一是报送本单位自2025年3月以来的新增博士硕士研究生指导教师；二是补报各单位在2024/2025学年度博士硕士学位论文交存工作中，从其平台中下载导出的“已授位备案学生信息”内所列、且此前尚未报送的博硕导师名单；三是报送同时具有学科交叉研究经验与指导学科交叉研究生经历的博硕导师，及其交叉关联学科信息；四是报送行业企业专家；五是报送具有指导八年一贯制医学教育博士研究生经历的专家、具有八年一贯制医学教育学习经历的专家；六是更新与完善在库专家学科专业及个人信息；七是清退存在学术不端或师德师风等不良问题的专家。

按照相关通知要求，各培养学院报送的专家应是本学院在岗的博士研究生指导教师、硕士研究生指导教师（含兼职及行业导师）。

具体报送内容请参照《专家信息汇总表》（附件1），汇总表中各字段的含义说明、填写要求和校验规则等请参考《专家库更新数据表结构及填写说明》（附件2）《专家库数据库字典》（附件3）。

三、专家库维护方法

请相关导师和学院按以下要求开展专家库信息维护工作：

（一）去年报送过的校内外导师更新、完善和确认信息：登录河南理工大学研究生管理系统https://yjsgl.hpu.edu.cn/tp/view?m=up#act=portal/viewhome（图1），选择【导师工作】→【专家库信息填报】→右上角【编辑】，进行完善个人信息，确认无误后点击【保存】即可。学院负责人审核通过前，均可进行编辑和修改，学院审核通过后，导师将无法修改。

图1 研究生系统填报示意图

（二）新遴选导师添加专家库信息：在研究生管理系统https://yjsgl.hpu.edu.cn/tp/view?m=up#act=portal/viewhome，选择【导师工作】→【专家库信息填报】→右上角【编辑】，进行所有选项的填报，填报结束后点击【保存】即可。学院负责人审核通过前，均可进行编辑和修改，学院审核通过后，导师将无法修改。

四、工作要求和注意事项

（一）全面收集与精确报送

根据上级部门的明确指导，本次工作特别纳入了对行业导师信息的全面收集和报送环节。为了加强我校导师管理，特要求所有在岗校内外导师（含行业导师）务必填报。希望各学院积极响应，详尽无遗地收集和提交相关导师信息。

在导师信息的收集和报送过程中，各学院应严格遵守保密规定，确保导师的个人信息安全无虞。

（二）加强宣传与动员

请各培养学院加强宣传，动员全部在岗研究生导师（含行业、兼职导师）积极、认真填报。对于不填报此次信息采集的校内导师，其在导师库中的状态将不能更新为“在岗导师”，将无法申请上岗和进入下年度的师生双选环节。

五、报送时间

请各学院于3月20日下午5点前在研究生系统中完成本学院专家的审核工作，导出后纸质版由主管院长签字后加盖学院公章报送至培养办。

联系电话：0391-3987233

附件0  2026年度全国研究生教育评估监测专家库更新与报送工作通知

附件1  专家信息汇总表

附件2  专家库更新数据表结构及填写说明

附件3  专家库数据库字典

                                    研究生院

2026年3月9日