为实现研究生教育管理工作规范化，2009年10月24日在力行楼二楼会议室举行了2009年度研究生工作秘书培训暨经验交流会，研究生处全体人员及各学院研究生工作秘书参加了本次会议。
    培训过程中，研究生处副处长张光胜从制订研究生招生计划、开展招生宣传、研究生网上报名、专业课命题、研究生复试及录取等方面介绍了招生工作的全过程及各环节的注意事项；研究生处培养办主任丁亚红同志对全日制硕士（含全日制工程硕士）、博士研究生在研究生培养过程需要注意的问题、院系所承担的任务、研究生学籍管理及培养工作流程做了详细的介绍；研究生处学位办主任李小军对全日制硕士（含全日制工程硕士）、博士研究生在论文预审、外审、论文修改、论文答辩与学位申请等做了简要说明，特别对非全日制研究生课程教学组织与管理做了详细介绍，并对我校开发的研究生学位信息管理与服务系统做了说明。
    经验交流过程中，新老研究生工作秘书对研究生教育管理、培养过程中出现的一些新问题进行了深入热烈的探讨。最后，研究生处处长赵同谦同志对与会研究生工作秘书的辛勤工作表示衷心感谢，同时指出，研究生工作秘书在我校研究生教育改革和发展中起着重要的作用，大家应该及时熟悉和准确掌握新形势下研究生教育管理工作任务，明确工作定位和工作要求，为保障我校研究生教育教学工作的健康、可持续发展做出贡献。通过此次活动，研究生工作秘书的相互交流、相互借鉴、相互参考，促进了研究生教育管理好的经验与做法的传播与继承，有利于新任研究生工作秘书尽快熟悉、掌握研究生管理政策等相关工作。