各学院及相关研究生：
为深入贯彻落实全国、全省研究生教育会议精神，强化研究生培养过程管理，敦促和帮扶研究生在规定的学习期限内顺利完成学业，根据《河南理工大学研究生学业预警分流实施办法（试行）》（豫理工研〔2024〕11号）（以下简称《办法》），现对学业进度滞后的研究生开展学业预警和分流工作，具体事宜通知如下：
预警对象及预警等级
截至本通知发布日，课程学习、开题报告、中期考核、预答辩、外审和创新性成果等未达到规定进度的在学研究生。预警等级根据《办法》相关规定执行。
二、工作流程与时间安排
1. 信息核查与预警告知（3月9日前）
各学院应按照《办法》规定，核查并确认研究生学业预警名单，及时将预警信息告知相关研究生及其导师。
学业帮扶与过程管理（3月9日-4月20日）
（1）博士生专项督导：各学院需动态跟踪被预警博士生的学业进展。对超过基本修业年限且本学期未申请学位的博士生，应在4月20日前组织一次学位论文进展专项汇报会，集中研讨并明确下一步研究计划。
（2）导师责任制落实：导师应切实履行第一责任人职责，积极配合学院评估被预警研究生继续完成学业的能力，剖析学业困难成因，妥善做好研究生思想工作，并及时提出帮扶方案，指导研究生制定后续学业规划，敦促研究生按要求完成学业。
3. 质量评估与分流（4月20日-4月30日）
对评估后确定无培养潜质的研究生，各学院启动质量分流程序，形成分流处理意见，经学院研究通过后报研究生院备案。
三、工作要求
（一）落实责任，细化台账
严格执行导师责任制，各学院应建立学业预警与帮扶工作台账，做到“一生一策”，确保过程管理有据可查、责任到人。
（二）预警与帮扶并重，加强人文关怀
坚持“以生为本”原则，在严格学业要求的同时，关注预警研究生的思想动态与心理压力，建立有效的心理疏导与沟通机制，做到严管与厚爱相结合。
（三）规范操作，严守纪律
规范预警信息管理，保障研究生合法权益，严禁擅自扩大预警范围或泄露学生隐私。
材料报送要求
请各培养单位于2026年5月8日17:00前，将领导签字并加盖公章的学业预警分流进展情况、学业预警处理结果、帮扶方案、工作总结等材料报送至研究生院培养办公室（力行楼215），电子版发送pyb@hpu.edu.cn。
研究生院
2026年3月31日
