根据教育部相关文件精神，按照我校研究生招生整体工作安排，现将2026级拟录取硕士研究生调档和签订定向就业协议的相关事宜通知如下：

1、拟录取硕士研究生调档工作安排

（1）拟录取为全日制非定向就业的硕士研究生必须调档，档案转至学校后，方可享受国家奖助学金，国家奖助学金是否发放、发放的起始月份，均由档案审核情况决定。档案转至我校后一般情况下不予退回（取消录取资格者除外）。

（2）本年度拟录取研究生调档函统一线上发放电子版，拟录取研究生可登录河南理工大学“智慧研招服务平台”——“硕士招生”模块进入登录页面（https://yjszs.hpu.edu.cn/tp/zs/login/toLogin/ss），输入考生编号（即准考证号）、身份证号即可查阅、下载、打印调档函（可打印为彩色，档案所在单位可通过调档函下方二维码验证调档函真伪）。

（3）拟录取为全日制非定向的考生需按调档函内“档案邮寄地址及联系方式”，于7月1日前通过邮政EMS邮寄人事档案（以寄出地邮局邮戳日期为准）。未按规定日期邮寄或邮寄错误造成档案遗失的，一切责任及后续影响由考生自行承担。

（4）拟录取考生确因特殊原因无法按期寄送档案的，须由本人原档案管理单位出具纸质说明材料（无规定格式），经单位主要负责人签字并加盖公章后，提交至考生拟录取招生学院审核报备，经学院同意后方可延期报送。

2、拟录取硕士研究生签订定向就业协议工作安排

（1）拟录取为全日制定向就业和所有非全日制考生均须按要求与学校、用人单位分别签订定向就业协议（地址：https://adge.hpu.edu.cn/info/1342/13864.htm）。考生因报考研究生与所在单位产生的问题由考生自行处理，因个人原因无法提交定向就业协议造成的后果，由考生自行承担。

（2）定向就业协议须定向单位人事部门负责人签字并加盖人事部门公章（甲方）、考生本人签字（丙方）后于5月18日之前通过邮政EMS寄达或送达各招生学院，学院汇总后统一提交至研招办。三方协议提交后方可发放录取通知书。

3、其他说明

（1）拟录取为非定向就业的考生不需要签订三方协议，但须将档案转入学校。

（2）拟录取为全日制定向就业和所有非全日制考生不需要调档，档案由原单位保管。

（3）考生档案必须齐备，密封完好（切勿私自开封）。

                                                    河南理工大学研招办

                                                                                                         2026年5月6日